Por convención vamos a definir como Importación de Datos al proceso por el cual se carga cierta información al Sistema en formatos de datos comunes o estándares de la industria de IT. Lince provee herramientas de Importación en formatos:

Texto (TXT).
Base de Datos (DBF).
Base de Datos Fox Plus (DBF).
Texto delimitado por comas (TXT).
Texto delimitado por blancos (TXT).
Texto delimitado por tabulador (TXT).
Excel versión 2.x (XLS).
Lotus versión 1A (WKS).
Lotus versión 2.x (WK1).
Lotus Symphony versión 1 (WRK).
Lotus Symphony versión 2 (WR1).
VisiCalc (DIF).
Multiplan versión 4.1 (MOD).
System Data Format SDF (TXT).
Multiplan SYLK.

A diferencia de la Exportación la cual permite efectuarse en los Listados del Sistema, la Importación solo puede ser llevada a cabo desde los menúes de pasajes o en los menúes de importación de los módulos que los contienen.

En cuanto a la importación desde las herramientas de Pasajes, es necesario describir que características y datos se incluyen en la fuente de datos antes de realizar la importación. Esto es el valor que se importa, el tipo de datos, su longitud y la posición dentro del archivo fuente de datos. Si un campo se le marca la posición en "0" esto omite la importación del campo.

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Ventana de importación de clientes

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Resultado de la importación

NOTA: Al realizar una importación, para evitar inconvenientes posteriores, los códigos de las entidades a importar deben estar en Mayúscula.

Ejemplo: "ABA01" es correcto, en tanto "aba01" no lo es, debido a que el sistema los asume como dos códigos diferentes cuando en la práctica no lo son.

Operaciones Lince Indumentaria e Importación

Es posible realizar dicha operación desde los menúes de Importación que se encuentran en distintos módulos del Sistema. Debe seguirse una norma para describir la información que se desea importar.

En el presente documento se observan los casos de:

Gestión de Ventas, puntualmente la opción de Movimiento de Mercaderías.
Gestión de Ventas Mayoristas tanto Pedidos como Remitos.
Gestión de Compras, puntualmente la opción de Remitos.

Ambos en su operatoria son muy similares, siendo las particularidades propias del tipo de documento que se genera.

Nota: para poder realizar este tipo de importación es requerido por el Sistema el módulo de Códigos de Barras.

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Resultado de la importación

Taxonomía de Importación

A continuación se detallan todas las posibles operaciones de Importación de Datos con sus distintas entidades a importar. Sin embargo se debe aclarar la forma o Taxonomía que debe respetar un archivo a importarse.

El documento de texto debe contener por cada línea una entidad y solo una entidad a importar.

En este primer ejemplo, la primer linea indica que el archivo a importar es un archivo que generará ingreso de entidades al Sistema, se ingresarán un proveedor, un artículo y un color. No debe contener espacios entre los campos, aquí se indican solamente para favorecer el entendimiento del ejemplo.

/+

*PV PROV1, Mi Proveedor, Gascon 1057 7mo C, Capital, 1184, A, 1, 30-22556077-3

*AA ART01, REMERA ESTAMPADA, PROV1, 1, ALG01, G01, 1, 06, 1, 21, 21, 0, 60, 180, 180, 180, 190, 20

10+ART%30s

*AC 40, Rojo

10+a.001%40s

En el segundo ejemplo de importación, se utilizan los datos previamente generados, se le indica al sistema que el Origen/Destino es el proveedor, y artículos se están cargando

/PROV1

10+ART01%30S

10+A.001%40S

 

Es posible especificar el precio y descuento en línea que tendrá cada artículo, para esto se debe agregar una coma "," seguida del precio que se desee con dos decimales (ejemplo: 150.00), y si se quiere agregar también el descuento se puede agregar otra coma "," y el descuento en línea también con dos decimales.

Ejemplo:

/PROV1

10+ART01%30S,150.00,10.00

10+A.001%40S,200.00,15.00

 

A partir de la version 7.22.00 se agrega el formato Excel 5.0 para Importación dentro de Lince Indumentaria. Este nuevo formato también impacta sobre los listados del sistema.

Export_002

Importación en Excel version 5.0

 

hmtoggle_plus1 Vea también

 

Build: 20240826
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