Proceso de contabilización

 

El proceso de Contabilizar es la operación automática que Lince utiliza para contabilizar los comprobantes existentes en las distintas sucursales.

Sin embargo este proceso automático requiere que se defina el criterio por el cual se procede a contabilizar, esto es el rango de fechas, la categoría de las operaciones y cuales operaciones Lince se requiere contabilizar.

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Contabilizar en Lince

Para ingresar una nueva contabilización al sistema se debe completar la siguiente información:

Desde Fecha: en la cual se comienza a procesar los comprobantes.
Hasta Fecha: en la cual se finaliza el proceso de comprobante.
Agrupamiento: de sucursales que se desea contabilizar.
Contabilizar: es el criterio de los comprobante que se contabilizan, es posible contabilizar todos los comprobantes o solo aquellos que no han sido contabilizados.
Asentar Asientos Tipo: son las operaciones Lince que se desean incluir en el proceso. se deben marcar o demarcar las requeridas.

Una vez finalizado el proceso de contabilización el sistema muestra el detalle de operaciones realizadas.

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Resultado de la Contabilización

En el cuadro de comprobantes contabilizados se detalla la fecha del comprobante, el tipo, su número, y el asiento donde se registro la operación.

Detalle de Contabilizaciones

Dentro del menú de Contabilizaciones es posible observar las tareas previamente realizadas. Esta ventana detalla el número de contabilización en el segmento superior de la ventana. Las operaciones Lince que se contabilizaron, en el segmento medio. Al seleccionarse un número de contabilización dado, y la una operación particular el sistema detalla en el segmento inferior los asientos realizados en el proceso.

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Detalle de Contabilizaciones

Eliminar una Contabilización

Cuando se elimina una contabilización, todos los asientos generados en el proceso son eliminados. Esto permite re contabilizar las operaciones sin duplicar información.

Cabe aclarar que si se eliminan todos los asientos generados en una contabilización no se genera el mismo efecto que eliminar la contabilización.

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