Control de stock

Lince Indumentaria ofrece la posibilidad personalizar el comportamiento del Sistema con respecto a los controles de stock al ingresar comprobantes minoristas, mayoristas y remitos por movimientos de mercaderías. A su vez, se puede parametrizar los controles en forma diferencial según el comprobante.

A continuación se muestran los parámetros existentes para el control del código de color, talle y artículo (ó producto) para gestión de ventas minorista, ventas mayoristas y movimientos de mercadería ubicados en la ventana de Opciones en Parámetros del Sistema.

Mediante la activación del primer parámetro "Control en Factura/Nota de Débito..." permite controlar en las operaciones mencionadas la composición de talles definida en los grupos de los artículos. Es decir, luego de seleccionar un artículo se verifica que el talle ingresado corresponda al grupo de talles asociado al alta del artículo.

De esta manera se puede implementar el requerimiento de que todo artículo que se ingresa o egresa del stock tenga asociado un talle y se evita bajas o subas incorrectas en el inventario por haber escrito talles que no corresponden o por no haber definido en que talle se realiza la venta o compra. Debe recordarse que Lince controla no sólo el código de artículo si no también el código de color y talle utilizado en los comprobantes y esta combinación de códigos es la que posee stock. Por ello es fundamental indicarle correctamente al Sistema el producto que se desea mover en el stock, por una venta, compra, remitos, etc. ya que al cambiar el color o talle o no indicarlo se está realizando un movimiento en el stock de otro producto.

Las siguientes imágenes corresponden al alta de un artículo que tiene asignado un grupo de talles y luego se intenta facturar con otro talle que no corresponde.

A su vez se puede configurar que permita pasar sin indicar talle para aquellos productos compuestos sólo por el código de artículo o artículo más código de color. Es decir, en el caso de indicarse un talle se valida contra el grupo de talles asociado en el alta del artículos, en el caso de no indicarse talle el Sistema permite pasar. Esto se activa con el parámetro "Dejar pasar sin talle en control de composición de talles" que se encuentra debajo del anterior parámetro explicado en el nodo "Generales". Si no se habilita esta opción, el Sistema exige el ingreso obligatorio de un talle para todos los artículos.

El siguiente conjunto de parámetros tiene aplicación en aquellas situaciones donde no se define cada artículo por cada color distinto sino que se ingresa un maestro de códigos de artículos y por separado un maestro de códigos de colores con los cuales se van a relacionar. Según como se encuentre configurado el Sistema permite pasar sin especificar código de color ó bien se exige ingresarlo siempre. Este seteo puede variar dependiendo el comprobante.

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Para la facturación minorista y mayorista: Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Permite facturar sin color: en el caso de utilizar todos los artículos en conjunto con códigos de color, se puede destildar este parámetro y en consecuencia Lince exige el ingreso de códigos de colores al ingresar facturas minoristas o mayoristas.

•	Para movimientos de mercadería: Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Movimiento de Mercadería - Permite pasar Artículo sin color: mismo comportamiento que para la facturación pero en este caso se puede configurar por separado para los movimientos de mercadería.

•	Para pedidos de venta mayorista: Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Mayorista - Pedidos - Permite pasar Artículo sin color: mismo comportamiento que para los movimientos de mercadería pero en este caso se puede configurar por separado para los pedidos mayoristas.

•	Para remitos de venta mayorista: Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Mayorista - Remitos - Permite pasar Artículo sin color. mismo comportamiento que para los pedidos de venta mayorista pero en este caso se puede configurar por separado para los remitos mayoristas.

La auditoría sobre el inventario que realiza Lince al ingresar comprobantes puede ser configurada de las siguientes formas:

A su vez, estos tres comportamientos pueden ser personalizados por comprobantes. Por ejemplo, que advierta que se está realizando un movimiento de mercadería de salida sin stock suficiente pero deje pasar, y por otro lado que se advierta que se intenta facturar un producto del que no se cuenta stock y en este caso no permita continuar.

Con respecto a la facturación minorista y mayorista (en mayorista solo para facturas, ya que remitos y pedidos tienen sus propias configuraciones y parámetros) se encuentra el siguiente combo de parámetros:

•	Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Consultar combinaciones con stock: Habilita la función de búsqueda "?/", que permite consultar colores y talles con stock positivo.

Ventana de Facturación, se habilita la búsqueda mediante la tecla especial "?/"

Consulta de colores y talles en los cuales tiene stock el artículos seleccionado

•	Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Avisar faltante de stock en combinaciones: el Sistema avisa si no hay cantidades suficientes de stock del artículo en la operación que se está realizando.

Mensaje de advertencia. Se indica que el stock de la combinación es cero y es insuficiente para realizar la factura

•	Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Agrupamiento a considerar para controlar el stock: la auditoría de stock se realiza teniendo en cuenta la suma de unidades de aquellas sucursales que integran el agrupamiento seleccionado en este parámetro.

Ventana de consulta on line F9. Se realiza una búsqueda TLSJ (en todas las sucursales juntas) de un artículo, entonces el Sistema consolida el stock

Mensaje de advertencia. Indica que el stock consolidado del agrupamiento de sucursales definido en el parámetro posee en total 7 unidades en stock y se está intentando facturar más del inventario existente en esas sucursales (no sólo en la sucursal donde se factura)

Si se desea configurar el sistema para que advierta que la operación que se encuentra realizando consumirá más stock que el existente se deben habilitar los dos parámetros anteriormente explicados. Si no se desea que el Sistema realize auditoría sobre el stock deben ser desmarcados.

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Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Minorista - Permitir pasar Artículo/Color/Talle sin stock: permite ingresar un artículo en una factura ó ticket sin stock suficiente. Si se desea configurar el Lince para que no permita quedar con cantidades en negativo no se debe tildar este parámetro y si habilitar Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Avisar faltante de stock en combinaciones.

•	Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Movimiento de mercadería - Permitir pasar Artículo/Color/Talle sin stock en Salida: permite ingresar un artículo en un movimiento de mercaderías de salida sin stock suficiente.

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Si se desea configurar el Lince para que no permita quedar con cantidades en negativo no se debe tildar este parámetro y sí habilitar Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Avisar faltante de stock en combinaciones y el cuadro de Stock que figura en la ventana siguiente (calcular y avisar faltante de stock).

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Si se desea que permita pasar sin stock suficiente pero que se advierta de esta acción, se debe tildar este parámetro, el parámetro general del nodo de gestión de ventas que avisa la faltante de stock y los dos parámetros del cuadro de stock de la ventana inferior (calcular y avisar faltante de stock).

•	Si no se desea auditar el stock se debe habilitar este parámetro y desmarcar las opciones del cuadro de Stock de la ventana siguiente.

Ventana de Pre-Pantalla de carga del Movimiento de Mercadería. Mensaje de advertencia, se intenta realizar una salida mayor al stock

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Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Mayorista - Pedidos - Permitir pasar Artículo/Color/Talle sin stock: permite ingresar un artículo en un pedido de venta mayorista sin stock suficiente. Si bien el comprobante Pedido no mueve stock, se puede habilitar una serie de parámetros para definir el comportamiento del Sistema frente al ingreso de un producto que actualmente no posee stock suficiente para afrontar el pedido.

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Si se desea configurar el Lince para que no permita pasar si el artículo o producto carece de stock suficiente no se debe tildar este parámetro y sí habilitar en Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Avisar faltante de stock en combinaciones y también habilitar el cuadro de Stock que figura en la ventana siguiente (calcular y avisar faltante de stock).

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•	Si no se desea auditar el stock se debe habilitar este parámetro y desmarcar las opciones del cuadro de Stock de la ventana siguiente.

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Parámetros del sistema - Opciones - Gestión de ventas - Mayorista - Remitos - Permitir pasar Artículo/Color/Talle sin stock: permite ingresar un artículo en un remito de venta mayorista sin stock suficiente. El comprobante Remito siempre consume del inventario cantidades por lo cual es importante su configuración.

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•	Si no se desea auditar el stock se debe habilitar este parámetro y desmarcar las opciones del cuadro de Stock de la ventana siguiente

Además el comprobante Remito puede estar asociado a uno o varios Pedidos previamente efectuados por clientes y registrados en el Sistema y puede habilitarse la posibilidad de remitir más de lo pedido originalmente con los parámetros "Al remitir tipo pedido(ó cliente) permitir remitir más de lo pendiente". De esta manera al remitir el sistema puede advertir las siguientes situaciones:

Mensaje de advertencia. Se intenta modificar las cantidades indicando mayores a las sugeridas por el Sistema