¿Cómo realizar un Corte de sucursal en Lince Indumentaria?

 

Esta herramienta permite realizar un corte de sucursal a determinada fecha, para poder archivar periódicamente su información.

En el proceso se ven involucradas dos sucursales, una a la cual se le realizará el corte, otra que se encargara de recibir todos los datos y comprobantes de la primera, pasando a ser una sucursal de consulta de los datos archivados.

La herramienta se encarga de crear esta última, además de trasladar los datos y comprobantes necesarios para poder seguir operando de forma continua en la primera, pudiendo elegir qué información permanecerá en la sucursal.

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Herramientas

Uso

Al ejecutar la herramienta, emerge la siguiente ventana que permite definir un nombre para la nueva sucursal que será creada. Dicha sucursal tendrá la finalidad de contener los datos históricos.

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Nueva sucursal para datos históricos

Una vez definido el nombre, se podrá proceder presionando la tecla Enter. Si se selecciona la opción Apertura de Rango, se podrá seleccionar qué parámetros serán conservados.

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Herramientas - Corte de sucursal minorista

Sucursal a cortar: se indica la sucursal a la cual se le va a realizar el corte.
Ruta backup suc. a cortar : se indica la ruta donde se va a guardar un backup de dicha sucursal.
Nueva sucursal para datos históricos: se indica el nombre de la sucursal donde se van a trasladar los datos (la cual creara automáticamente el sistema).
Ruta de acceso : se indica la ruta donde se creara el directorio de la nueva sucursal.
Modalidad : atributo de las Empresas o Sucursales Lince, la cual puede ser Pública o Privada.
Sucursal origen: es el código identificatorio para la sucursal de datos históricos (el sistema toma el dato de la sucursal a cortar)

Datos a conservar en la sucursal a cortar

Apartado donde se seleccionan los datos que serán conservados en la sucursal actual. Se puede elegir entre:

Artículos y combinaciones
Colores
Materiales
Grupos
Conceptos de caja chica
Clientes
Proveedores y dest. de val. endosables
Valores
Condiciones de pago
Corredores
Equivalencias de Artículo-Color-Talle
Indices
Numeración de comprobantes manuales. El detalle de los comprobantes podrá ser consultado en la sucursal Histórica, en la sucursal de trabajo solamente quedan los números de los últimos comprobantes emitidos.
Promociones y kits
Comprobantes fiscales. El detalle de los comprobantes podrá ser consultado en la sucursal Histórica, en la sucursal de trabajo solamente quedan los números de los últimos comprobantes emitidos.
Stock
Orig. /Dest. del cierre: se indica el código de origen destino que tendrán los movimientos de mercadería, de la sucursal creada para datos históricos.
Orig./Dest. de la apertura: se indica el código de origen destino que tendrán los movimientos de mercadería, de la sucursal a la cual se le esta realizando el corte.

Las cantidades en Stock se mantendrán en la sucursal activa, sin embargo el detalle de los comprobantes podrán ser consultados en la sucursal histórica.

Cuentas Corrientes de clientes
Señas

Al confirmar la herramienta, el sistema emitirá el siguiente mensaje: Atención!!! Hasta finalizar el corte de sucursal el sistema no deberá encontrarse en uso en otra terminal. ¿Desea realizar el corte de sucursal?

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Mensaje de aviso

Luego el siguiente para confirmar: ¿Confirma realizar el corte de sucursal?

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Mensaje de confirmación

Y volverá a emitir un mensaje para confirmar: ¿Esta absolutamente seguro de realizar el corte de sucursal?

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Mensaje de confirmación

Una vez concluido el proceso el sistema emitirá el siguiente mensaje: El corte de sucursal finalizó exitosamente. El histórico de la sucursal se encuentra en C:\[Ruta de acceso]\[Nombre de la sucursal para datos históricos]

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Corte de sucursal realizado exitosamente

¿Pasaje de datos del Stock desde el Corte de Sucursal o realizar el Pasaje de Stock desde Herramientas - Altas?

Es importante comenzar aclarando que el comportamiento de estas dos herramientas es totalmente diferente.

Al seleccionar el 'Pasaje de Datos del stock' en Herramientas - Corte por sucursal se está trasladando el detalle de los comprobantes a la sucursal Histórica, sin involucrar las cantidades en stock, las cuales permanecerán en la sucursal activa.

En cambio, al realizar realizar un Pasaje de Stock desde Herramientas - Altas - Pasaje de Stock, se está dejando el stock en cero de una sucursal para pasarlo a otra. para más información acerca de esta herramienta, se recomienda revisar el apartado correspondiente.

Build: 20240826
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