¿Cómo importar cupones en Lince Indumentaria?

Esta herramienta se utiliza para centralizar los cupones de diferentes sucursales en una única sucursal. Es necesario ingresar al menos un agrupamiento que contenga las sucursales a importar. Este agrupamiento es el primer dato solicitado al correr la herramienta en el campo Importar desde agrupamiento. Seguido se encuentra un cuadro conteniendo las sucursales del agrupamiento, las mismas son identificadas con un Id, este valor es la boca de expendio configurada en cada sucursal en Parámetros del sistema - Opciones - Numeraciones. Es importante ingresar correctamente este valor en cada sucursal ya que los números Id no pueden ser iguales a cero ni deben repetirse.

Por ultimo se solicita el rango de fechas sobre el cual se realizará la importación. La fecha propuesta es la última fecha en que se realizó una importación.

Ventana de importación de cupones

Importación de cupones

Resumen de la importación de cupones

En determinadas circunstancias, el sistema Lince indumentaria puede indicar que ciertos cupones no han sido importados, esto se debe a que fueron importados en alguna importación anterior que se solapa, en fechas, con la importación que se este realizando.

Resumen de la importación de cupones

Es importante destacar que el agrupamiento propuesto no debe contener a la sucursal desde donde se realiza la importación.

Ejemplo de aplicación

El proceso de importación de los cupones

Cada transacción que se realiza en Lince Indumentaria con un valor(forma de pago) genera un registro en lo que se conoce como la Ficha de Valores, ubicada en Gestión de Ventas.

En el caso de las tarjetas de crédito, en la sucursal original de la transacción, el cupón afectado presenta las siguientes características:

En este caso, el dato a destacar es el número interno, que como se ve en la imagen es el número 1.

Ficha de valores en la sucursal de origen

Desde la sucursal destino que es donde realiza la importación de los cupones, esta información presenta un cambio importante en el número interno, los demás datos permanecen igual.

Al número interno original se le suma una X cantidad de millones con el fin de no solapar los diversos cupones que podrían haberse importado en dicho proceso para cada una de las sucursales involucradas, la unidad de millón que se asigna a cada sucursal es el código de identificador (ID) que se estableció en la ventana de importación de cupones.

En el ejemplo, la sucursal ALTO tiene asignado el ID 3, por lo tanto su cupón con número Interno 1, se convierte en 3.000.001 al ser importado en la sucursal de destino.

Ficha de valores en la sucursal de destino para el valor

De seguir adelante, se podría generar un cierre de lotes en la sucursal de destino, del cupón generado previamente en la sucursal de origen.

Cierre de lotes en la sucursal de destino del cupón generado en la sucursal de origen

Nótese que se puede realizar el cierre de lotes en la sucursal LINCE del cupón generado en la sucursal ALTO.

Siguiendo con el ejemplo, una vez generado el cierre de lotes, puede realizarse la acreditación, en la fecha correspondiente, del cupón en la sucursal de destino.