Utilidad

La interfaz Dynamics GP posibilita la interacción entre Lince Indumentaria y el sistema Microsoft Dynamics GP.

Permite crear archivos de exportación que contienen los movimientos de ventas.

Esta herramienta se configura desde Parámetros del sistema - Opciones - Interfaces - Dynamics GP.

Para que se pueda utilizar esta funcionalidad es necesario copiar las tablas I_DGP.DBF, I_DGPEQU.DBF y i_dgpsuc.dbf ubicadas en C:\linceV3\CD\Interfaces\DynamicsGP, pegarlas sobre C:\Lincev3 y luego dentro de los parámetros del sistema tildar el campo Habiltar Interfase.

Ventana de configuración de Dynamics GP

La opción Configurar... se utiliza para definir todas las equivalencias de entidades y la ruta donde se generan los archivos de exportación.

Dentro de la solapa Equivalencia de Sucursales se configuran las equivalencias para las sucursales y los números de Boca de Expendio de cada una de ellas.

Es posible solicitarle al sistema que utilice las sucursales existentes, presionando el botón Carga automática.

Configuración de equivalencias de sucursales

En la solapa Equivalencia de valores se deben definir las equivalencias para las distintas formas de pago utilizadas en las sucursales. También puede generarse la carga automática de los valores utilizados en Lince Indumentaria.

La equivalencia permite establecer la relación entre la forma de pago en Lince y la forma de pago admitida en Dynamics GP, este último dato debe ser indicado de forma manual.

Configuración de equivalencias de valores

Una vez completas las Equivalencias de valores, se procede a guardar la configuración, presionando el botón Aceptar.

Configuración aceptada

Configuración particular para Jazmín Chebar

Existe la posibilidad de modificar la funcionalidad de la Interfaz MS Dynamics GP incorporando nuevos campos en la exportación, para tal fin se debe generar en la carpeta C:\linceV3\ un archivo vacío de formato texto con nombre "Jazmin.txt".

Archivo jazmin.txt generado en C:\linceV3

Con el archivo jazmin.txt, la herramienta MS Dynamics GP cambia su interfaz de configuración. Es así como en la solapa Equivalencias añade las columnas División y Fac. en USD que deben ser llenadas en función de la necesidad del cliente.

Solapa Equivalencias

Validaciones al realizar la Exportación

Podría suceder que al momento de realizar la exportación Lince Indumentaria emita una serie de carteles de aviso indicando que no se pudo realizar la misma. El sistema, mediante dos carteles consecutivos, indica la situación y luego emite un mensaje que avisa sobre la imposibilidad para realizar la exportación. El mensaje es el siguiente: Atención !!! Las empresas: LINCE tiene problema en sus archivos y no se puede realizar la exportación. Siendo LINCE la sucursal usada a modo de ejemplo.

Exportación Fallida

Posibles situaciones

Todos los medios de pagos utilizados en la sucursal deben tener su equivalencia en la interfaz Dynamics GP, caso contrario el sistema alerta esta situación imposibilitando la exportación con el siguiente mensaje: Atención !!! No están cargadas todas las equivalencias de medios de pago ( código XX)

Medios de pago faltantes

En la solapa Equivalencia de valores podrá distinguirse la equivalencia faltante:

Omisión en la carga de una equivalencia de valor

La solapa Equivalencia de sucursales se completará con los datos de las Bocas de Expendio y Puntos de venta de la sucursal. Si faltara algún dato, el aviso es el siguiente: Atención !!! No estan cargados los datos de las equivalencias para la sucursal LINCE.

Falta de datos en Equivalencias de sucursales

Los datos para completar la grilla de esta solapa se encuentran en Parámetros del Sistema - Controladores Fiscales - Puntos de venta. Ver el apartado correspondiente.

Configuración de equivalencias de sucursales

La herramienta utiliza tres archivos para exportar la información: VCabecer.csv, VItems.csv, VMedPago.csv. Con cada exportación se reescriben estos archivos con datos nuevos, para esto se deberá tener permiso de escritura en la carpeta destino señalada en el apartado Configurar... de la interfaz. Si no se cuenta con este tipo de permiso, el Sistema alertará mediante el siguiente cartel: Atención !!! Hubo problemas al realizar la exportación al formato CSV. (File is in use by another user [108])

Error de permisos de escritura

La carpeta Destino de la exportación se cambia en la configuración de la interfaz.

Selección de carpeta destino con permisos de escritura

Vale recordar que en el caso de ampliar la funcionalidad de la interfaz utilizando el archivo "Jazmin.txt" se incorporan los campos División y Fac. en USD dentro de la solapa Equivalencias.

Si el campo División no se completa, al intentar la exportación el sistema emite el siguiente mensaje de aviso: Atención !!! No esta cargado la DIVISION en la grilla de las equivalencias de sucursales para la sucursal MI_LOCAL. Siendo MI_Local la sucursal donde se está posicionado y próximo a exportar datos.

Falta de datos en la solapa Equivalencias

Se completa la columna División con los datos correspondientes.

Columna División generada a partir de jazmin.txt y completa

Vea también