¿Cómo utilizar promociones y kits en Lince Indumentaria?

 

Promociones y Kits permite el ingreso al Sistema de una regla de comercialización de un conjunto de Productos.

Alta de Promociones y Kits

El módulo de promociones y kits provee soluciones al momento de comercializar un grupo de artículos del catálogo que poseen descuentos por venderse junto con otros ó por cantidad facturada, permitiendo además determinar un calendario con rango de fechas y horas válidas para la venta e incluso determinar sucursales que estén autorizadas a comercializar dichos productos en el período definido. De esta manera se pueden generar kits de distintos productos, es decir, la composición de varios artículos en un único código con un precio distinto a la suma de los precios individuales.

Posee una interfaz mejorada para la carga o modificación de las circunstancias en las cuales aplica la promoción, de la grilla de artículos que la integra, de los puntos de venta que la pueden comercializarla, e incluye una ayuda con tips a tener en cuenta en la definición de la promoción.

Dentro del menú de altas es posible ingresar una nueva Promoción o Kits, modificar los existentes y eliminar los discontinuados.

Todas las promociones se identifican por medio de un código único y poseen un campo opcional de descripción.

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Promociones y Kits

El comportamiento de Promoción y Kit's se define a través de cuatro reglas:

 

1 - Circunstancias en las que se aplica: estos controles actúan directamente sobre la validez de la Promoción.

Fechas: establece el rango de fechas en el cual se permite el uso de la Promoción. Si no se ingresa dato alguno, el sistema asume que no existe restricción de fechas.
Agrupamiento: permite que la Promoción sea válida solamente para las sucursales que pertenecen al agrupamiento elegido.
Días y horas: válidos para aplicar la Promoción.
El monto de los artículos de la promoción supera...: establece que la promoción sea válida solamente cuando el comprobante supera el monto aquí ingresado.

2 - Precio Fijo: permite ingresar el precio de la promoción para cada lista de precios.

3 - Forma de asignar el precio al facturar: determina la forma de asignar el precio al momento de facturar.

A la promoción: se asigna el total del valor de la promoción a la línea principal (cabecera de la promoción).
Distribuir entre los integrantes de la promoción: se distribuye el valor de la promo entre los integrantes. El precio total de la promoción depende de si tiene precio fijo o no, si tiene precio fijo este es el precio total de la promoción sino el precio es la suma de los precios de los integrantes de la promoción.
Mostrar el precio en el campo Descripción de la promoción: muestra el precio total de la promoción en su descripción.

4 - La grilla: aquí se definen los rangos de artículos que pueden formar parte de la promoción y los porcentajes de descuentos.

Cant: Cantidad de artículos que deben ingresarse para completar una promoción. Ver apartado de ejemplos de configuración.
Desc.%: Descuento que se aplica a los artículos que se encuentran dentro de los rangos ingresados en la misma línea.
Artículo: Rango de acotamiento por artículo.
Color: Rango de acotamiento por color.
Talle: Rango de acotamiento por talle.
Grupo: Rango de acotamiento por grupo.
Material: Rango de acotamiento por material.
Precio: Rango de acotamiento por precio.
Estación: Rango de acotamiento por estación.
Año: Rango de acotamiento por año.
Oferta: Rango de acotamiento por estado de oferta.
Aplica Monto: Permite discriminar el conjunto de ítems de la Promoción que aplica al monto total, con lo cual  el monto a superar no será para el total de la promoción, sino solo para los items de la promoción que estén seleccionados.

Los datos de la grilla se pueden cargar mediante el "Ingreso detallado" presionando el botón que se encuentra en el margen inferior derecho.

Al presionar este botón, la grilla se compacta y se pueden ver los datos de la grilla más las descripciones. Además se cuenta con la posibilidad de hacer búsquedas por artículo, color, grupo y material.

Ejemplos de configuración

Si se desea que la cantidad de artículos sea indefinida se debe colocar 999 en este campo, ésto es útil para las promociones que deben superar un monto fijo para ser válidas.
Si se desea trabajar una promoción en donde se pueda elegir entre determinados artículos o un rango de ellos , por ejemplo una Remera o una Camisa o un rango de camisetas, se debe indicar la cantidad en el primer renglón y en los siguientes se debe dejar el campo cantidad vacío o en cero.

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Ejemplo de descuento llevando un artículo R016 o uno MU22 o uno R027

Continuando con el ejemplo anterior, si en el campo cantidad se indica un número mayor a 1, significa que puede llevarse esa cantidad de artículos sean de un rango o de otro. a modo de ejemplo si fueran 2 unidades, podría llevarse un articulo R016 y uno MU22 o bien dos unidades del mismo artículo.

Si se desea trabajar una promoción del tipo "Comprando dos artículos iguales..."  se debe generar una promoción para cada artículo que sea susceptible de participar de ese tipo de promoción.

Nota: es conveniente ir indicando en la grilla, primero las lineas que deban cumplir con mas rangos y/ condiciones. Ejemplo: si la promoción debe contener un artículo con el código desde/hasta: R016, Grupo desde/hasta: GREM y se tiene otro artículo el cual su condición es que su código este ubicado dentro del rango de códigos desde: mu08 hasta: mu32, se debe indicar en dicho orden.

Facturando Promociones y Kits

Al ingresar en un comprobante una Promoción - Kit el Sstema muestra una nueva pantalla donde se deben cargar los productos que pertenecen a la promoción.

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Factura de una Promoción - Kit's

Si la promoción es valida se cierra la pantalla de carga de promociones, luego se muestra la primera línea de la promoción y los integrantes de la promo que pertenecen al detalle de la misma. Si la promoción no es válida se indica mediante un mensaje de alerta.

Para poder modificar una promoción ya cargada hay dos formas de hacerlo:

Posicionarse en la línea de la promoción, sobre el campo artículo, y teclear Flecha Izquierda.
Posicionarse en la línea de la promoción y teclear ENTER, hasta el final de la línea, luego reaparece la pantalla de Promociones.

Identificación automática de las promociones

Existe la posibilidad de indicar los componentes de una promoción y que Lince recorra el detalle de artículos identificando las promociones posibles de ser utilizadas.

Para esto se debe presionar la tecla "F10" en el teclado, o bien tener habilitada la opción Calcular promociones automáticamente en Parámetros del sistema - Opciones- Gestión de Ventas - Minorista.

 

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