Al tener habilitado el parámetro Utilizar descripciones para el Libro de IVA electrónico en Parámetros del sistema - Opciones - Interfaces - AFIP, el sistema sugiere el último número de CAI y su Fecha de vencimiento cargado (por cada proveedor) al ingresar una nueva Factura / Nota de crédito / Nota de débito de Compras.

Ingresar obligatoriamente el C.A.I en pagos de compras

Pantalla de Opciones - Interfaces - AFIP

Cuando se encuentran habilitadas las Descripciones Extra, en el menú de Gestión de Compras se observan la opción Ver datos Extra.

Ver datos Extra

Datos Extra en comprobante de compras

Estas descripciones extra del comprobante conforman un resumen del documento, el cual puede ser detallado presionando la tecla F8.

Tipo de Comprobante

Hecho por controlador

Código de Operación:

Número de comprobante

Cantidad de hojas

Número de C.A.I.

Vencimiento

Datos referidos a una Importación

Utilizar descripciones para comprobantes de importación, al utilizar dicho parámetro, se habilita la posibilidad de incluir datos de una importación.

Descripciones extras para compras

Año del despacho

Fecha del despacho a plaza

Código de aduana

Código de destinación

Número de despacho

Dígito verificador del despacho

Estos datos extras luego pueden ser consultados desde Ver datos Extras en el mismo menú de acreditación de cupones.

Número de CAI y Fecha de vencimiento sugerido en base al último cargado

Incluir acreditaciones de cupones

De la misma manera al ingresar una acreditación de cupones se habilita una nueva ventana que solicita:

Tipo de comprobante, Número de comprobante (externo), cantidad de hojas, Número de CAI y vencimiento del mismo.

Descripciones extras para acreditación de cupones.

Existen tres parámetros que permiten forzar la carga de la entidad financiera, número de cheque y el número de C.U.I.T. del librador, cuando se habilita el parámetro Pedir datos para R.G. 1547 en ventas y compras en Parámetros del sistema - Opciones - Interfaces - AFIP.

Pantalla de Opciones - Interfaces - AFIP

La carga obligatoria de datos para la Resolución General Nº 1547 aplica tanto a Ventas como a Compras.

Pantalla de ingreso de Datos R.G 1547 en ventas

Pantalla de ingreso de Ficha de valores

Pantalla de ingreso de Datos R.G 1547 en compras