Agrupamiento de Sucursales

Esta herramienta se utiliza para agrupar distintas Sucursales en Lince Indumentaria.

Generalmente la funcionalidad del agrupamiento de sucursales consiste en obtener información consolidada de distintas sucursales. También es posible por medio de un agrupamiento realizar tareas de mantenimiento del Sistema, como ser Back Up's y Reindexar datos.

Dentro del menú Parámetros del Sistema - Agrupamiento de Sucursales es posible dar de alta los agrupamientos de sucursales que se requieran. Como característica cabe destacar que un agrupamiento de sucursales puede definirse de sucursales o bien de agrupamientos. También esta definido el agrupamiento mixto entre sucursales y agrupamientos.

•	Código de agrupamiento: se debe ingresar el código que identifica al grupo que se está creando.

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Luego de haber ingresado el código, se debe marca con una "X" las sucursales y/o agrupamientos que se desea que integren aquel que se esta creando. Se debe tener en cuenta que una sucursal no puede integrar dos veces el mismo grupo, esto es, que se marque una sucursal y un grupo el cual esté compuesto entre otras, por la sucursal marcada.

•	Para terminar guardando la información se debe teclear el método abreviado CTRL+END.

Como se dijo, el Agrupamiento de Sucursales permite consolidar información que se distribuye entre distintas sucursales Lince Indumentaria. El criterio de agrupamiento atiende a sucursales que transaccionan operaciones similares o compatibles.

El siguiente gráfico muestra una implementación de agrupamientos en el modelo de Gestión de Producción.

Como se observa el agrupamiento de Confección consolida la información de los talleres que realizan confección aún cuando los mismos talleres efectúen tareas distintas a la confección de productos.

La definición de agrupamientos de sucursales se realiza en forma local en cada puesto de trabajo, es decir cada PC de la organización posee su propia descripción de agrupamientos. Esto permite customizar cada terminal con los agrupamientos que se van a utilizar y así evitar redundancia. Sin embargo mantener una administración de agrupamientos puede ser una tarea pesada. Para esto existen algunas recomendaciones que facilitan el trabajo con agrupamiento de Sucursales.

Como se explicó, cada PC guarda su propia copia de la tabla AGRUPA.DBF, con lo cual si se quiere copiar la configuración de Agrupamientos de una PC a otra, es posible copiar la tabla AGRUPA.DBF que se encuentra dentro del directorio de ejecución del sistema.

Hay que tener especial cuidado, eliminando los archivos AGRUPA1.IDX y AGRUPA2.IDX de la PC destino, estos archivos son los índices de la tabla que serán regenerados por el Sistema al ejecutar la herramienta de reindexación (Véase Reindexador).

Debe observarse especial cuidado en que las Empresas o Sucursales que se nombran en el Agrupamiento que se está copiando, existan en la PC destino.

Finalmente es importante entender que a nivel de implementación del Sistema Lince, el uso de Agrupamientos de Sucursales constituye una herramienta formidable para el tratamiento de la información.