El colector de datos tiene que ser capaz de entregar un archivo de texto plano con los códigos de artículos colectados, cada uno en una línea de un archivo de texto.

La longitud del campo del código dependerá del tipo de código de la empresa y de los colores y talles si se utilizan.

Ejemplo 1 : No se utiliza lector de código de barras, tampoco se utiliza color y talle y cada código equivale a un articulo de 4 dígitos numéricos.

2004

3001

3001

4004

3002

Ejemplo 2: Aquí se ve como codificar el ejemplo anterior cuando un articulo tiene 2 (o mas) de cantidad.

2004

2+3001

4004

3002

Ejemplo 3: Aquí se ve como restar cantidades (en este caso resta 1).

2004

3001

4004

-1+3002

Ejemplo 4: Lectura de códigos de barras con colores y talles.

2004%BLXL

2+3001%AZS

4004%BLL

-1+3002%BLXXL

El tamaño máximo de un código es de 25 caracteres y corresponde a lo siguiente:

-nnnn+CCCCCCCCCCCCC%LLTTT

nnnn = cantidades (no tiene ancho máximo)

CCCCCCCCCCCCC = código (ancho máximo 13)

LL = color (ancho máximo 2)

TTT = talle (ancho máximo 3)

Con respecto a la cantidad de memoria o distintos accesorios que el colector debe tener, dependerá de la cantidad de artículos que hay que colectar (promedio por local) y cuantos inventarios hay que guardar en el colector antes de la descarga a la PC.

Para terminar se aclara que es el colector junto con el programa entregado por el fabricante quienes se encargan de transferir y generar el/los archivo/s de texto con la información del colector a la PC.