Son procesos, de uso simple, que permiten utilizar el sistema de manera más ágil y potente, con ahorro de tiempo y esfuerzo.

Existen dos grupos de funciones rápidas: las de Consulta e ingreso de códigos y las de Movimientos en pantalla.

Funciones de consulta e ingreso rápido de códigos

Se utilizan para consultar códigos y realizar altas "on line"

Existen 6 funciones, estas son:

Nota: La presente ayuda indica con la leyenda (funciones "?", "??", "?/" y "+"), los campos en los que se puede utilizar dichas funciones. Además, en la esquina superior derecha de la pantalla, aparecen todas las funciones de búsqueda que se pueden utilizar en el campo donde se encuentra el cursor.

Función "?", Búsqueda Rápida

Esta función permite desarrollar una búsqueda rápida del código que no se recuerda.

Para utilizar esta función el cursor se debe encontrar en el campo del código que se desea buscar.

Existen dos modalidades de búsqueda, la búsqueda completa o la parcial.

Búsqueda completa

Si no se recuerda ninguna letra del código que se desea ingresar, teclear «?» y «Enter»; el sistema muestra todos los códigos con sus respectivas descripciones que se encuentren cargados al momento de la búsqueda.

Con las flechas de dirección o con Page-Down o Page-Up para avanzar más rápido, posicionarse en el código que se desea y teclear «Enter» para seleccionarlo.

Búsqueda parcial

Si se recuerda la letra con la que empieza el código que se desea encontrar, teclear "?X" y «Enter» (donde X es la primera letra del código que no se recuerda en su totalidad), el sistema muestra el primer código que comienza con dicha letra.

Con las flechas de dirección posicionarse en el código que se desea y teclear «Enter» para seleccionarlo.

por lo tanto, cuantas más letras se recuerde del código, más rápida será la búsqueda, así si se recuerda las primeras 4 letras, se debe teclear "?XXXX" (donde XXXX son las primeras cuatro letras del código que no se recuerda) y continuar como se explicó anteriormente.

Vea también: "??", "?/", "+", «F8», «F9»

Búsqueda incremental

Al realizar la búsqueda completa con la función "?" existe una segunda instancia de búsqueda que permite filtrar por los códigos de las altas (colores, materiales, grupos, artículos, clientes, proveedores, etc). Esta segunda instancia se denomina búsqueda incremental y se activa al teclear "?" para consultar un código y luego un segundo "?" sobre la grilla resultante.

Función "??"    Búsqueda Secundaria

Permite encontrar un código del que se recuerde alguna parte de los datos de la ficha asociada.

Si se recuerda, por ejemplo, el teléfono o el Nº de CUIT o la dirección de un proveedor o sólo alguna parte de estos datos, esta función permite encontrar el código de ese proveedor.

Para utilizar esta función se debe:

Por ejemplo, si se necesita ingresar el código de un artículo y se recuerda sólo la descripción de dicho artículo (aunque solo sea una parte de ésta) se debe:

Vea también: "?", "?/", "+", «F8», «F9»

Función "?/"    Búsqueda con stock

Esta función se puede utilizar solamente en los campos Color y Talle de las pantallas de Facturación, tanto minorista como mayorista y en las de Pedidos y Remitos mayoristas.

Se utiliza para visualizar los colores y los talles con stock positivo del artículo que se ingresa. La diferencia con la búsqueda "?" es que ésta última, muestra todos los colores que se pueden ingresar sin importar si existe o no stock de dichos códigos.

Para poder utilizar esta función deben estar activados los parámetros Calcula falta de stock de los distintos comprobantes (Facturas, Movimientos de mercaderías, Remitos, etc.).

Vea también: "?", "??", "+", «F8», «F9»

Función "?*" Búsqueda filtrada

Esta forma de búsqueda se activa en los campos Artículo y Color.

Cuando se utiliza esta búsqueda se visualizan solamente los códigos involucrados en los comprobantes que cancela el comprobante que se está ingresando.

Por ejemplo:

Vea también: "?", "??", "?/, "+", «F8», «F9»

Función "?!" Búsqueda Agrupada por color

Se puede utilizar en comprobantes Facturación, Nota de crédito, Nota de débito, Movimiento de mercadería y Pre-pantalla dentro de Gestión de Venta. En el módulo de Venta Mayorista también se encuentra esta opción en los opciones de Pedidos y Remitos.

Mostrando la misma lista los colores que se tiene stock el artículo sin separarlos por talle. Generando una sola linea por color.

Función "+" Ingreso rápido

Esta función permite ingresar un código sin tener que posicionarse en el área de altas.

Si se solicita un código y éste no se encuentra cargado con anterioridad, teclear «+» y «Enter», y aparece la pantalla de alta respectiva.

Así, por ejemplo, si se confecciona una factura y se necesita agregar un código de un artículo en ese momento, con "+", se lo puede ingresar, sin tener que salir de la pantalla de facturación.

Vea también: "?", "??", "?/, «F8», «F9»

Función «F8» Ingreso de clientes

Esta función se utiliza para ingresar clientes cuando se confeccionan facturas, sin tener que posicionarse en el campo respectivo.

Esto es, en cualquier momento dentro de la pantalla de Facturación, se pueden ingresar clientes utilizando esta función.

Vea también: "?", "??", "?/, "+", «F9»

Función «F9» Búsqueda "on line"

Se utiliza para conocer datos sobre artículos, clientes, códigos postales, consultas de caja chica, etc., sin importar el lugar donde se encuentra ni la tarea que se está realizando.

Para utilizar esta función se debe:

Vea también: "?", "??", "?/, "+", «F8» , Funciones de movimiento en pantalla

Función «F4» Ingreso de descripciones Extras

Esta función permite ingresar descripciones extras en los comprobantes de ventas minoristas (Factura, Nota de crédito y Nota de débito).

Para utilizar esta función se debe:

Vea también: "?", "??", "?/, "+", «F8» , Funciones de movimiento en pantalla