A partir de esta versión es posible importar Asientos desde Contabilidad - Asientos - Importación. También es posible generar nuevas Cuentas al Plan de cuentas. A través de un archivo de texto (.txt) o mediante un archivo separado por comas (.csv) previamente convirtiendo el formato del archivo con el Xtran correspondiente, desarrollado para esta funcionalidad.

Aplicación

En Contabilidad - Asientos - Importación en pantalla se visualizara la ventana de Importando desde un archivo, en el cual se debe indicar:

Importando desde un archivo

Se visualizara el contenido del archivo previo a importar.

Contenido del archivo a tomar

El sistema emitirá el siguiente mensaje para confirmar la importación: ¿ Confirma tomar el archivo [Dirección y nombre del archivo] ? Tener en cuenta que el archivo sera borrado una vez que se carguen los asientos, por lo tanto se aconseja conservar una copia del mismo.

Mensaje de confirmación

Luego de realizar la importación quedan registrados todos los asientos importados y los que no pudieron serlo en un archivo con el mismo nombre: Atención !!! Los asientos que se importaron sin incovenientes quedaron guardados en el archivo [Dirección y nombre del archivo].BIE .

Mensaje de aviso

A modo informativo se detalla la cantidad de asientos generados el monto total, además de los mismos datos para los asientos que no pudieron ser generados.

Detalle de importación de asientos

Una vez realizada la operatoria, los asientos se encuentran registrados en el sistema.

Asiento 1 generado para el ejemplo

Asiento 2 generado para el ejemplo

Ejemplo de un archivo txt

AsientosImportar.txt

Archivo Txt

Notas

Problemas encontrados en el archivo a tomar

Si la importación detecta algún problema al importar, el sistema emitirá el siguiente mensaje: ¿ Confirma la carga parcial del archivo a pesar de los problemas presentados? Al realizar la carga parcial, importa solo los asientos que no presenten ningún problema.

Mensaje de confirmación

Si se acepta el sistema emitirá el siguiente mensaje: Atención !!! Los asientos que presentaron problemas y NO se han cargado quedaron guardados en el archivo E:\ASIENTOSIMPORTAR.ERR.

Mensaje de advertencia

Uso del Xtran

El uso del Xtran es solo para el cliente XL/Mistral

Dentro de C:\LinceV3\CD\Interfaces\Xtran se encuentran los archivos que se deben copiar a C:\LinceV3\, xtran.dbf y xtranwv9.exe

Se debe abrir la tabla xtran.dbf e indicar en el campo Tipo el número 18.

Xtran.dbf

Para utilizarlo al ingresar a cualquier importador, por ejemplo en Contabilidad - Asientos - Importación, en Ejecutar se indica el archivo xtranw9.exe que fue copiado en la carpeta de instalación.

Contabilidad - Asientos - Importación

Se abrira la ventana de Selección de archivos en la cual en Origen, se indica un archivo separado por comas (.csv), con la información a importar y en Destino la ruta donde se desea guardar el archivo que se generara.

Selección de acrhivos

Luego se importaran automáticamente los asientos.

Ejemplo de un archivo Csv

Archivo csv

Archivo csv