Se ha modificado el XTRAN, se puede indicar el Nº de Remito para que sea grabado en el campo Remito del Lince al importar Movimientos de Mercaderías. Dicho número surge del punto de venta incluido en la primer línea del archivo de texto recibido, junto al nº de remito cargado en el siguiente formulario

Nuevo campo de Nº de Remito en el XTRAN

Movimiento de Mercadería resultante de la importación

Con esta modificación, el sistema no pregunta el Nº de remito al momento de imprimir. Asimismo, se controla que el archivo TXT no contenga líneas vacías, sin artículo y sin talle. En cualquiera de estos dos casos no se procesan.

En el caso de que alguno de los artículos contenidos en el TXT original sea Prepack, busque en una tabla auxiliar una equivalencia de los talles de los artículos, modificándolos si los encuentra. Dicha tabla debe ser también distribuida y ubicada en la misma carpeta que el archivo ejecutable.

Por ejemplo, la siguiente línea del TXT indica un código de Prepack HNS para el artículo 813385

R0057-000101/12/06AA--11626330/11/06813385HNS 3         40099910               3000400

El talle del artículo 813385 fue reemplazado por NS según tabla auxiliar

Se ha modificado una versión del ejecutable xTranWv9.exe para el Id de Proceso número 12.

Se incorpora una nueva entrada al archivo xtranwv9.ini Comando Antes de Procesar el cual, establece el comando que se va a ejecutar antes de comenzar el procesamiento de archivos.

Se cambia el proceso para transformar el Origen-Destino del archivo interfase el cual en caso de ser de un solo dígito se le añade el dígito "0" para que se convierta en un número de dos dígitos. Se cambia el proceso de archivos para que en caso de que no se encuentre alguna equivalencia de origen-destino dentro del archivo Int_che, el proceso siga con los demás registros dejando un mensaje en el log xtranwv9.log.

Se ha generado una versión del ejecutable xTranWv9 la cual tiene un nuevo proceso para el cliente Cheeky.

Este proceso recupera archivos desde un servidor FTP mediante el ejecutable FtpLite y a posterior los procesa generando un nuevo archivo de texto de movimientos de mercadería el cual es depositado en un directorio indicado en el archivo xtranwv9.ini con la entrada Carpeta de Movimiento de Mercadería.

Se ha generado una versión del FtpLite.exe para que tenga la funcionalidad de hacer subidas y bajas de servidores FTP para que trabaje solo con los archivos indicados en FtpLite.ini en la entrada Archivos.

Se ha generado una versión del ejecutable xTranWv9.exe  la cual tiene un nuevo proceso (para el Id de Proceso número 13) para el cliente Calvin Klein. Este proceso levanta un archivo en formato xls para devolver un archivo txt formato Lince válido para importar mediante un movimiento de mercadería. Importando Grupos, Proveedores, Materiales y Artículos. El único dato que la interfaz solicita es el código de sucursal origen para el movimiento.

Se ha generado una versión del ejecutable xTranWv9  la cual realiza importaciones al sistema; movimientos de stock, altas de productos y equivalencias para el cliente Hope. Este proceso levanta un archivo en formato excel 5.0 para el proceso X-trans, que luego lo transforma a un formato compatible para Lince Indumentaria.

Importación desde un archivo

Una vez seleccionado el ejecutable se debe definir la ruta y el archivo de Origen, y luego el sistema genera la ruta y el archivo Destino para la correspondiente importación.

Selección de archivos

Luego de generar el archivo de importación se define sobre el campo Movimientos tipo si el movimiento es Entrada/Salida/Combinado.

Importación desde un archivo

Finalizado el proceso, el sistema muestra el contenido del archivo a recepcionar en el movimiento de mercadería. Con 'Enter' se finaliza el proceso.

Contenido del archivo a tomar

Uso

Para la utilización de la interfaz XTRAN, se debe ejecutar el archivo GENERADORPEDIDOSLINCE.EXE el cual se encuentra dentro del directorio de instalación en la carpeta '\Lincev3\Vfp\'.

En el campo Archivo Excel, se indica el archivo a importar. Luego se selecciona, para cada uno de los tres tipos de artículos, que sucursales y en que proporción se va a distribuir la cantidad de stock de los mismos. La cantidad de sucursales en las que se tiene que distribuir el stock debe ser mínimo 2 y máximo 3.

En cada tipo de artículo se ingresa el Nombre de las sucursales participantes, indicando el porcentaje que recibirá cada una.

GENERADORPEDIDOSLINCE.EXE

Una vez ingresados estos parámetros para los tres tipos de artículos, el usuario puede continuar.

Este proceso genera los archivos necesarios para importar los pedidos en cada sucursal distribuyendo las cantidades en la proporción indicada, depositando los archivos en las rutas configuradas en la parametrización de la interfaz.

La distribución de los artículos se realiza según las proporciones asignadas para cada sucursal.  Las cantidades de distribución son enteras.  Se toma para cada artículo, su cantidad total y se distribuye entre las sucursales según las proporciones seleccionadas, es indistinta la forma de distribuir las combinaciones de color y talle (deben respetarse, pero no importa de que forma se distribuyan las cantidades en las sucursales, siempre que se cumpla la proporción para el total de cada articulo).

En caso de existir cantidades a asignar decimales, el o los artículos se asignan a la sucursal que mayor resto decimal tenga.

Luego se deben importar los archivos en cada sucursal correspondiente de Lince Indumentaria, desde Gestión de venta mayorista - Pedidos - Importación.

Nota 1: Los tipos de artículos (Nacionales, Importados o Licencias) se definen  en planilla de excel elaborada por Stone.

Nota 2: La suma de los montos de los porcentajes no debe superar el 100%.

Configuración

GENERADORPEDIDOSLINCE.EXE

Al ingresar a la configuración de la interfaz, se abre la siguiente ventana, para establecer la ruta de los archivos que se generen para la importación.

Configuración XTRAN

Nota:  En el caso de ingresar un nombre de plantilla no correspondiente, la interfaz emitirá el siguiente mensaje: Error: La hoja de la plantilla es inválida.

Mensaje de error

Archivo de entrada

El archivo a importar debe ser del tipo “Libro de Excel 97-2003 (*.xls)” o anterior.

La planilla de Excel cuenta con el siguiente formato, en la imagen se acortó cierto rango de líneas disponibles para ingresar los artículos para favorecer el entendimiento:

Hoja de cálculo de Excel, utilizada para informar los pedidos

Campos a completar:

Se indican referenciando la ubicación (Fila - Columna) del Archivo Excel.

A partir de la fila 13 en adelante, se ingresan los artículos pedidos. En cada Fila se deben indicar los datos que siguen a continuación:

Los Campos A, E y F - N son  ingresados por el usuario:

Las Filas B, C y D se cargan automáticamente desde otra hoja de calculo de la misma planilla de excel:

Nota 1: se validará que el archivo contenga información en el campo del código de cliente. En caso de no ingresarlo, el sistema emite el siguiente mensaje: Error: No existe el código de cliente. Por favor verifique el archivo de entrada.

Mensaje de error

Nota 2: para ningún caso se valida que la información ingresada en el Excel, corresponda a lo ingresado en Lince Indumentaria, esta validación se realizará al importar los archivos resultantes.

Nota 3: en el caso de que no se hayan ingresado artículos en la planilla de excel, la interfaz emite el siguiente mensaje : No se han generado archivos.

Mensaje de advertencia

Archivo de salida

El resultado del proceso, son 'n' archivos (tantos como sucursales se desee importar para cada tipo de articulo, pueden ser de 1 a 9) con el formato de importación de Pedidos de Lince Indumentaria.

Archivo de texto (.TXT) generado por la interfaz

El archivo cuenta con la siguiente información:

El nombre para cada archivo cuenta con el siguiente formato:

Nombre del archivo generado

Se ha generado una versión del ejecutable xTranWv9.exe con id de proceso 17, la cual realiza importaciones al sistema; maestro de articulo, alta de materiales y equivalencias para el cliente levis. Este proceso levanta un archivo en formato txt para devolver un archivo txt formato Lince válido para luego ser recepcionado desde Gestión de Ventas - Movimiento de mercadería - Importar, que es donde se selecciona el archivo ejecutable.

Importación desde un Archivo

Una vez seleccionado el ejecutable se debe definir los siguientes campos:

Selección de archivo

A continuación se muestra un archivo antes y despues de ser procesado con el ejecutable "Xtranw9.exe

Archivo maestro de Levis

Para facilitar el entendimiento de como esta compuesto, se muestra el siguiente cuadro comparativo entre los datos que contiene el archivo y en que entidad de Lince indumentaria se importará cada dato.

Tabla de equivalencias

Ejemplo:

A continuación se realiza la importación al sistema de un maestro de articulo, alta de materiales y equivalencias para el cliente levis.

Este proceso levanta un archivo en formato txt para devolver un archivo txt formato Lince válido para luego ser recepcionado desde Gestión de Ventas - Movimiento de mercadería - Importación, que es donde se selecciona el archivo ejecutable.

Importación desde un Archivo

Una vez seleccionado el ejecutable se debe definir los siguientes campos:

Selección de archivo

A continuación se muestra un archivo antes y después de ser procesado con el ejecutable "Xtranw9.exe

Archivo original

El archivo convertido esta preparado para ser importado en Lince Indumentaria.

Archivo convertido por xTran

Contenido del archivo a tomar

Confirmación

Detalle de los movimientos generados

Se ha generado una versión del ejecutable xTranWv9.exe para el ID de Proceso número 8 que realiza importaciones al sistema; maestro de articulo y equivalencias para el cliente Patagonia. Este proceso levanta un archivo en formato txt para devolver un archivo txt formato Lince válido para luego ser importado al sistema desde Gestión de Ventas - Movimiento de mercadería - Importar.

Uso

En primera instancia se deberá contar con los archivos xtranwv9.exe y XTRAN.DBF en la carpeta de instalación de Lince Indumentaria; por defecto, C:\linceV3

En caso de no encontrarse dichos archivos en la ubicación requerida, éstos podrán ser copiados desde la carpeta C:\linceV3\CD\Interfaces\Xtran

Archivos XTRAN.DBF y xtranwv9.exe

A continuación, se deberá abrir la tabla XTRAN.DBF. Para lograrlo, se requiere ejecutar el archivo Fox.exe, ubicado en C:\linceV3\Vfp

Una vez ejecutado el archivo Fox.exe, se deberá llamar a la tabla XTRAN.DBF, ingresando el comando use ? y presionando ENTER

Comando use ?

Luego, se podrá seleccionar el archivo XTRAN.DBF desde el explorador de archivos que emerge. Para esto, luego de seleccionarlo se deberá hacer click en OK.

Selección del archivo XTRAN.DBF

Una vez seleccionado el archivo deberá definir qué comando será el aplicado cuándo se ejecute. Para esto, se deberá ingresar el comando brow y presionar ENTER.

Comando brow

A continuación se deberá ingresar el número 8 en la columna Tipo y posteriormente cerrar la ventana haciendo click en la cruz ubicada en el márgen superior derecho de la ventanta.

número 8

Para salir del editor de comandos se deberá ingresar la palabra exit y presionar ENTER.

Archivo de entrada

El archivo a importar debe ser del tipo “Libro de Excel 97-2003 (*.xls)” o anterior.

La planilla de Excel cuenta con el siguiente formato, en la imagen se acortó cierto rango de líneas disponibles para ingresar los artículos para favorecer el entendimiento:

Archivo base

Campos a completar (a partir de la fila 12):

Una vez completado, se deberá guardar el archivo con formato .txt delimitado por comas.

Aplicación

El archivo resultante deberá ser procesado por xtran.exe antes de ser importado a Lince Indumentaria. Para esto, se deberá acceder a Gestión de ventas - Movimiento de mercadería - Importación.

En la ventana emergente, se deberá ingresar un signo de pregunta en el campo EJECUTAR para explorar la ubicación del archivo xtran.exe

Cuadro de diálogo de importación

Luego, se deberá ubicar el archivo xtranv9.exe, y abrirlo

Abri el archivo xtranv9.exe

Una vez seleccionado el ejecutable se debe definir la ruta y el archivo de Origen, esto es, la ubicación del archivo txt generado a partir del archivo Excel. El sistema luego generará la ruta y el archivo Destino para la correspondiente importación.

Selección del archivo Origen

Lince indumentaria definirá automáticamente la ruta donde se alojará el archivo ya procesado. Por defecto, el archivo será llamado "COPIA DE xxx", donde xxx es el nombre del archivo original.

Campos Origen y Destino completados

Luego de presionar la tecla Enter, el sistema solicitará que se defina la cantidad de curvas y talles. Para esto, se deberá ingresar la cantidad de curvas y talles correspondientes a los artículos que se importarán. Adicionalmente, el Origen/Destino deberá haber sido previamente dado de alta en Lince desde Altas - Proveedores y destinos de valores endosables.

Ingreso de Curvas, Talles y Origen/Destino de la importación

Luego de hacer click en Aceptar, Lince generará el archivo que finalmente será utilizado para la importación y lo guardará en la ubicación definida en el campo Destino del paso anterior. Dicho archivo respeta el formato utilizado por Lince para importar Movimientos de mercadería.

A continuación, se deberá indicar qué tipo de Movimiento se estará efectuando, en este caso de Entrada y posteriormente la ubicación del archivo de importación generado por Lince.

Selección del archivo a importar.

Lince mostrará una ventana emergente con el detalle de los artículos a importar. Para continuar se deberá presionar CTRL + W o, alternativamente CTRL + Fin.

Resumen de la información a importar

Por último se deberá confirmar la importación haciendo click en Si.

Confirmación de la importación

Finalmente, Lince Indumentaria mostrará el resumen del Movimiento de Mercadería realizado. A partir de ese momento, el stock de los Artículos estará incorporado al sistema.

Resumen del Movimiento de mercadería