Creación de las sucursales de trabajo

Para operar con el modelo de Facturación electrónica, se deberá contar con la siguiente estructura de sucursales:

•	En Herramientas - Ingresar - Eliminar empresas o sucursales se debe seleccionar la opción Ingresar.

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Nombre del directorio (carpeta): ingresar el nombre de la sucursal que se desea. Se recomienda que el mismo sea el que se usa en forma habitual. Este nombre es el que aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla. No es el que se imprime en los listados, (el nombre que aparece en los listados es el que figura en la sección Datos de la empresa en Parámetros del Sistema - Opciones).

•	Modalidad: define el comportamiento de la sucursal en su eliminación. Para mayor detalle, ver el apartado especifico.

•	Unidad lógica: ingresar la letra que identifica la unidad lógica donde se ubica la o empresa que se ingresa. Esto es, si se desea trabajar con una empresa en el disco rígido, generalmente la letra que lo identifica es la "C".

Las empresas pueden generarse en cualquier unidad lógica, simplemente se debe especificar el nombre de la misma, en general, aunque es difícil de predeterminar, la letra que se propone para identificar a un servidor de datos en Lince Indumentaria es la letra "L". Para identificar las letras de las unidades lógicas se recomienda utilizar el Explorador de Windows.

•	Ruta de acceso: es la ubicación fisica dentro de la unidad lógica antes indicada. Teclear «Enter» tres veces para trabajar a partir del directorio o carpeta en que se encuentra el sistema. Si se trabaja desde otro subdirectorio o carpeta ingresar la ruta de acceso.

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Sucursal origen: este código es el que se utiliza para identificar a las sucursales cuando se realizan transferencias. En general se utiliza como código los primeros 5 caracteres del nombre de la sucursal (funciones "?", "??" y "+"). Este alta genera una nueva entidad del tipo Proveedores y Destino de Valores Endosables.

La nueva sucursal contiene los mismos parámetros que la sucursal desde donde fue creada. Los únicos parámetros que no se repiten son los parámetros generales y las numeraciones. De esta forma, cuando se genera una nueva sucursal, se copian los formatos de impresión de los comprobantes y los de las etiquetas, los accesos de usuarios, las claves, los seteos del sistema, etc.

Por este motivo, se recomienda crear nuevas sucursales desde sucursales que posean todos sus parámetros correctos.

Si se ingresa una empresa o sucursal y esta sucursal no existe en la unidad lógica y ruta de acceso indicada, el proceso de creación de sucursales se realiza en forma normal, esto es, se crea un nuevo subdirectorio o carpeta con el nombre de la sucursal.

En caso de que se ingrese una empresa o sucursal que ya existe en la unidad lógica y ruta de acceso indicada y es utilizada por otras terminales, el proceso de creación de sucursales no se realiza, esto es, no se crea un nuevo subdirectorio o carpeta con el nombre de la sucursal.

La única acción que realiza el sistema, es agregar una nueva sucursal al listado de sucursales o empresas que se pueden seleccionar en la pantalla de presentación.

Modalidad Publica o Privada

Uno de los atributos de las Empresas o Sucursales Lince es la modalidad, la cual puede ser Pública o Privada.

Eliminación de una Sucursal creada previamente en modalidad Pública

Si se desea eliminar una sucursal Pública, esta sucursal no se elimina físicamente, sino que sólo se elimina del listado de empresas o sucursales a las que puede acceder la terminal en la cual se realiza el proceso de eliminación.

Para eliminar efectivamente una sucursal Pública, se debe borrar el subdirectorio o carpeta deseada por fuera del sistema.

Eliminación de una Sucursal creada previamente en modalidad Privada

Aquí el comportamiento cambia en relación a lo anterior indicado, en el caso de eliminar una sucursal que fue creada bajo la modalidad Privada, al eliminarla, el sistema borra los registros de esa sucursal, eliminando cualquier dato que haya sido almacenado, esto trae como consecuencia la no posibilidad de volver a vincular esa sucursal. En pocas palabras, se pierden los datos.